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4 Beneficios de un Sistema de Software Empresarial Integrado

Cada negocio en alto crecimiento se enfrenta con decisiones sobre el mejor sistema de software empresarial para gestionar sus operaciones en expansión, una planificación adecuada de un sistema integrado de software de gestión empresarial a menudo toma un acierto a los objetivos de aceleración de ingresos a corto plazo.

 

Como consecuencia, varias aplicaciones dispares se instalan en diferentes momentos en diversas áreas funcionales, lo que resulta en ineficiencias de procesos empresariales y desafíos de integración de software.

Una empresa en rápido crecimiento puede rápidamente enredarse con un paisaje complejo de aplicaciones, al comenzar las compañías primero instalan el software de contabilidad tal como de modo que puedan manejar su contabilidad.

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En la búsqueda para adquirir más clientes, las compañías entonces ponen en sistemas independientes de la gerencia en la oportunidad, junto con sistemas separados para resolver ediciones de la atención al cliente, gestión de inventario, gestión de pedidos y sistemas de cumplimiento que se abordan con software y hojas de cálculo dispares.

Para aumentar aún más los ingresos de primera línea, muchas compañías abrirán nuevas ubicaciones de oficinas y adoptarán canales de ventas adicionales, resultando en procesos más sofisticados para la integración de comercio electrónico, facturación recurrente, consolidación financiera, entre otros.

El software empresarial adicional para soportar estos procesos puede tomar la forma de aplicaciones independientes de diferentes proveedores, aplicaciones locales o una variedad de soluciones alternativas.

Las empresas que evolucionan sus sistemas con el tiempo de esta manera pueden encontrarse con una arquitectura mal planificada que maneja las necesidades tácticas a corto plazo de forma subóptima mientras que mantiene a la compañía de vuelta de la escala eficientemente a largo plazo.

Esta red enredada de sistemas de software de negocios, a menudo se refiere como una bola de pelo de software, inhibe la flexibilidad, la productividad y en última instancia, ralentiza la capacidad de la empresa para crecer.

Cuando las empresas de alto crecimiento tienen varias aplicaciones, hay muchos desafíos de negocio que surgen, estos desafíos pueden llegar a ser tan severos, que pueden paralizar el crecimiento.

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Cada negocio en crecimiento se enfrenta con decisiones sobre el mejor sistema de software empresarial erp

Hay problemas que pueden obstaculizar su crecimiento si ejecuta un negocio con sistemas de software empresariales dispares, entre ellos esta la productividad del empleado desperdiciada.

Cuando su empresa está en modo de crecimiento, cada empleado debe estar operando con una productividad óptima, si sus empleados están atascados con procesos ineficientes e inconexos, aumenta los errores y toma tiempo lejos de sus funciones principales más importantes.

Los procesos importantes como procesamiento de pedidos, facturación, aprobaciones de gastos y cumplimiento, por mencionar algunos, pueden tardar mucho más en completarse y a menudo son erróneos.

Por ejemplo, sin un buen software contable sus empleados pueden estar pasando horas reentrando manualmente la información del pedido en el sistema de contabilidad y facturación, mientras que otros empleados extraen esa misma información de su sistema para sus procesos de cumplimiento de pedidos y para calcular las comisiones de ventas.

Si las órdenes se cancelan en el ínterin, sus empleados tienen que tramitar a través de montones de datos para reconciliar esta información de nuevo, tales tareas a mano de obra intensiva y manual reducen la agilidad que su empresa necesita para crecer.

La falta de visibilidad en tiempo real es otro de los problemas cuando los sistemas de software no están integrados, tiene varias bases de datos superpuestas y no puede obtener fácilmente una vista del rendimiento del negocio de manera oportuna.

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El software empresarial sap adicional para soportar procesos puede tomar la forma de aplicaciones independientes

Los informes que muestran el desempeño en sus departamentos de finanzas, ventas, marketing, servicio y cumplimiento son cruciales para brindarle una visión integrada de las operaciones de su empresa.

La mayoría de las empresas simplemente renunciar a la adquisición de esta información sobre una base regular debido a la cantidad de tiempo que se tarda desde la fuente, extraer y analizar estos datos.

Para aquellos que lo hacen, son innumerables horas se desperdician tratando de relacionar información no relacionada, propensa a errores y desactualizada, en consecuencia, las empresas o bien terminan tomando decisiones críticas lentamente, basadas en información inexacta, o toman decisiones precipitadas y arriesgadas fuera del instinto intestinal.

En tercer lugar como problema esta la complejidad y costo de la integración con tantas aplicaciones dispares, se pierde una enorme cantidad de tiempo y dinero para integrar, mantener y adquirir nuevas versiones de estas aplicaciones.

En cuarto lugar muchas veces, una vez que se compran versiones nuevas, aún más integración y mantenimiento deben realizarse para que todas las diferentes versiones de software funcionen juntas. En consecuencia, el tiempo valioso que podría utilizarse para hacer el negocio más productivo se desperdicia, mientras que los costos de mantenimiento se disparan.

 

 

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Las empresas que evolucionan sus sistemas con el tiempo de esta manera pueden encontrarse con una arquitectura de software empresarial integrado mal planificada

 

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1 comentario en “4 Beneficios de un Sistema de Software Empresarial Integrado”

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